Apoyo para Movilidad Estudiantil Internacional CONARE

El “PROGRAMA MOVILIDAD ESTUDIANTIL INTERNACIONAL CONARE”, le ofrece la posibilidad de solicitar apoyo para participar en experiencias académicas internacionales como foros, congresos, seminarios, pasantías, proyectos de investigación, que se relacionen o que guarden afinidad con la carrera que cursa.

Para más información puede consultar la Resolución de Rectoría R-60-2024 (Movilidad Estudiantil Internacional CONARE), sobre los lineamientos generales para la aplicación del Programa.

Las actividades para las que solicite apoyo deberán efectuarse, exclusivamente, del 21 de octubre del 2024 al 31 de marzo del 2025. 

Los requisitos que debe cumplir son:

Ser estudiante de pregrado o grado de la Universidad de Costa Rica.

Tener asignada una beca vigente por condición socioeconómica categoría 4 o 5.

Indicar la carrera con la que se relaciona la actividad para la que solicita el beneficio.

Mantener una matrícula consolidada con una carga académica mínima de 9 créditos, en la carrera con la que se relaciona la actividad para la que solicita el beneficio y en el ciclo lectivo en el que se solicita el beneficio. La Comisión Mixta podrá resolver casos de excepción levantando el requisito de créditos matriculados cuando, por razones de conclusión del plan de estudios en el ciclo lectivo en el que se realizará la actividad, la persona estudiante no pueda cumplir con el mínimo de créditos establecidos, para lo cual deberá adjuntar una nota de la unidad académica con el respaldo de esta condición. Además, el expediente académico que la persona estudiante debe generar desde ematrícula al momento de la solicitud debe tener registrada la matrícula del ciclo lectivo en que solicita el beneficio.

Haber aprobado, al menos, el 50 por ciento de los créditos del plan de estudios de la carrera con la que se relaciona la actividad para la que solicita el beneficio.

Tener un promedio ponderado de matrícula mínimo de 8,0 para el ciclo que desea aplicar al beneficio, y tomando como base la carrera por la cual la persona estudiante desea aplicar al beneficio.

En el caso de que la actividad se desarrolle en un idioma diferente al castellano deberá declarar que cuenta con el desempeño lingüístico para el aprovechamiento de la actividad. La Comisión Mixta se reservará el derecho de solicitar información adicional en caso de ser necesario.

La persona estudiante que desee participar en actividades fuera del continente americano y en América del Sur solo podrán solicitar apoyo en aquellas que tengan una duración mínima de 3 días. En el caso de actividades en América del Norte, Centroamérica, Islas del Caribe, deben tener una duración mínima de 2 días.

En caso de que la persona estudiante solicite apoyo económico para la misma actividad académica en el ámbito internacional ante el Fondo de Apoyo Financiero Complementario y el Programa, y cumpla con los requisitos para optar por ambos beneficios, se le tramitará únicamente una solicitud.

Este beneficio solamente podrá ser solicitado una única vez por la persona estudiante.

El beneficio no cubrirá gastos por compra de artículos de uso personal o de consumo distinto a los tiempos de alimentación, así como tampoco otros gastos adicionales en caso de situaciones de exclusiva responsabilidad de la persona estudiante.

La persona estudiante a la que se le otorgue el beneficio deberá contar con un seguro de gastos médicos que cubra la evacuación médica y repatriación de cuerpo, del cual debe remitir fotocopia al correo de vive@ucr.ac.cr previo a la salida del país. El costo de este seguro se puede incluir dentro de los rubros de la solicitud del beneficio. En caso de no suscribir el seguro, la persona estudiante deberá hacer devolución total del monto otorgado por el Programa al momento de la liquidación.

Respecto de los lineamientos migratorios y sanitarios del país y la institución de destino, la persona estudiante deberá informarse y cumplir con las disposiciones sanitarias y migratorias correspondientes. Los costos en que pueda incurrir por el cumplimiento de las disposiciones pueden ser solicitados dentro de los rubros de gastos.

Recepción de solicitudes: Del 26 de julio al 28 de agosto a las 12:00 m.d.

Documentos a presentar

Completar el formulario “Solicitud de apoyo Movilidad Estudiantil Internacional CONARE para estudiantes de la Universidad de Costa Rica”.

Copia de su expediente académico de la carrera con la que se relaciona la actividad, generada de Ematrícula en la aplicación “expediente académico”, el cual debe tener registrada la matrícula del ciclo lectivo en que solicita el beneficio.

Carta personal de solicitud dirigida al Programa de Movilidad Estudiantil Internacional CONARE, en la que justifique y exponga la motivación de interés para aplicar al beneficio de “Movilidad Estudiantil Internacional CONARE”, así como las razones para escoger la actividad para la que solicita apoyo.

Invitación o convocatoria sobre la actividad para la que solicita apoyo, con los documentos adjuntos donde se especifique: objetivos de la actividad, lugar de realización, programa de actividades, costos de inscripción, información sobre talleres, cursos precongreso u otras actividades asociadas que podrían generar costos o mayor tiempo de estadía en el lugar de destino.

Cuadro resumen de calificación y anotaciones, que debe ser completado por la Unidad Académica de la carrera con la que se relaciona la actividad para la que solicita el beneficio. Es necesario que la persona estudiante plantee la solicitud a la Unidad correspondiente y entregue este documento a la ViVE con el Visto Bueno correspondiente. Mediante la Circular ViVE-8-2024 se realiza la explicación correspondiente a las Facultades, Escuelas y Sedes.

Opcional adjuntar una carta de recomendación de un docente Universitario (nacional o extranjero).

¿Cómo tramitar la solicitud?

La documentación solicitada se debe remitir al correo electrónico: vive@ucr.ac.cr (indicar en el asunto del correo:  “APLICACIÓN MOVILIDAD ESTUDIANTIL INTERNACIONAL”).

Recordar que la firma debe ser manual o digital, no se pueden copiar y pegar imágenes de firma en los documentos, según Resolución R-174-2022.

Los documentos con firma digital deberán ser enviados de manera independiente. No debe copiar y pegar estos oficios en un mismo pdf.

Se recibirán solamente los formularios remitidos de su correo institucional dominio@ucr.ac.cr

Importante

Al completar el formulario se le solicita especial atención al incluir los diferentes rubros y montos, ya que no se podrán considerar para el otorgamiento del beneficio y la liquidación de gastos, rubros no incluidos en dicha solicitud.

La persona estudiante debe conocer si requiere solicitar visa al lugar de destino o cumplir con otros requisitos como vacunas, entre otros.

El monto máximo a otorgar no podrá superar los dos mil dólares moneda de curso legal de los Estados Unidos ($2.000,00).

La persona estudiante que se le otorgue el beneficio deberá contar con un seguro de viaje que debe incluir las siguiente coberturas: seguro de gastos médicos, hospitalización, evacuación médica y repatriación de cuerpo.

Todas las comunicaciones producto de las gestiones y trámites del proceso de movilidad CONARE se realizarán de forma electrónica por correo electrónico institucional @ucr.ac.cr.

En el caso específico de las notificaciones de aprobación de la solicitud del beneficio, se requiere que confirme y acepte el correo de otorgamiento del beneficio, lo anterior en un plazo de tres días hábiles luego de recibida la notificación. Caso contrario el beneficio se otorgará al siguiente estudiante elegible para el beneficio.

Para consultas puede llamar al 2511-4411 o al correo vive@ucr.ac.cr

Última actualización 2020-02-21 15:10:21